はじめに

Quick Link EDI とは

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Quick Link EDIは、取引先との受発注データのやり取りをブラウザ上で行える、企業向けのEDI(電子データ交換)サービスです。この記事では、Quick Link EDIで何ができるのか、全体像を説明します。

Quick Link EDIでできること

  • 受注の管理: 取引先から届いた注文を一覧で確認し、内容の編集・CSV出力・注文回答の送信ができます。受注データは、取引先からのEDI送信(Quick Link EDI・EcoChange)のほか、注文書PDFのアップロードでも登録できます。
  • 発注の管理: 自社から出す注文を新規作成またはCSVアップロードで登録し、EDI送信できます。
  • 注文書PDFの取り込み: 紙やメールで受け取った注文書PDFをアップロードすると、AIが内容を読み取ってデータ化します。読み取り結果は確認画面で修正してから確定できます。
  • カタログの管理: 自社の商品カタログを登録しておくと、注文書の読み取り時に商品コードとの突合(マッチング)に利用されます。
  • 会社設定・ユーザー管理: QLE取引先や変換テーブル、受注データ編集ルール、外部サービスとの連携などを設定できます。管理者はユーザーの招待・削除もできます。

Note

Quick Link EDIは会社単位で利用します。最初にアカウントを作成した方が管理者となり、同じ会社のユーザーを招待して複数人で利用できます。

画面構成

ログインすると、画面左のサイドメニューから各ページに移動できます。

ダッシュボード
ログイン直後に表示されるダッシュボード
メニュー内容
「ダッシュボード」運営からのお知らせを表示します(ダッシュボードの見かたを参照)
「受注」取引先から受けた注文の確認・編集・回答を行います
「発注」自社から出す注文の登録・送信を行います
「企業設定」→「企業情報設定」企業情報・QLE取引先・独自取引先・変換テーブル・受注データ編集ルール・タグ設定・サービス連携・カタログデータを設定します
「企業設定」→「ユーザー管理」ユーザーの招待・権限確認・削除を行います(管理者のみ表示されます)

ユーザーの権限

ユーザーの権限は「管理者」と「一般」の2種類です。

権限できること
管理者すべての機能に加えて、ユーザーの招待・削除、他のユーザーの情報変更ができます
一般受注・発注・企業情報設定など、ユーザー管理以外の機能を利用できます

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