自社が取り扱う商品の一覧（カタログ）を、CSVまたはXLSXファイルでまとめてアップロードできます。登録したカタログは、発注データの商品コードチェックなどで利用します。この記事では、アップロードできるファイルの形式と、ファイルをアップロードして登録するまでの手順、エラーが表示されたときの対処を説明します。
アップロードできるファイルの形式
| 項目 | 形式 |
|---|---|
| ファイル形式 | CSVファイルまたはXLSXファイル |
| 1行目 | 項目名（列の見出し）を入れます |
| 必須の項目 | 「商品コード」「商品名」「価格」「規格」の4項目です |
| 明細行 | 1行目の項目名の下に、商品のデータを1行以上入れます |
| 文字コード（CSVの場合） | UTF-8またはShift-JIS |
| 改行コード（CSVの場合） | CRLF |
必須の4項目以外の列は、アップロードする前に削除しておきます。
Tips
項目名は完全に一致していなくても、近い名称であれば自動的に必須項目へ対応付けられます（例:「品名」は「商品名」、「単価」は「価格」として扱われます）。
注意
CSVファイルの改行コードがCRLF以外（LFなど）の場合、ファイル全体が1行として読み込まれ、「ファイル解析エラー」になることがあります。エラーになるときは、改行コードをCRLFに変換してからアップロードし直します。
カタログをアップロードする手順
ステップ1: サイドメニューの「企業設定」を押す
サイドメニューの「企業設定」を押します。メニューが開き、「企業情報設定」が表示されます。
ステップ2: 「企業情報設定」を押す
「企業情報設定」を押します。企業情報設定ページが表示されます。
ステップ3: 「カタログデータ」セクションまでスクロールする
ページを下までスクロールします。最下部に「カタログデータ」セクションが表示されます。
ステップ4: 「カタログデータアップロード」を押す
「カタログデータ」セクションの「カタログデータアップロード」ボタンを押します。カタログデータ管理ページが表示されます。
ステップ5: アップロードするファイルを選ぶ
「ファイル選択」ボタンを押します。ファイルの選択画面が表示されるので、アップロードするCSVまたはXLSXファイルを選びます。
ステップ6: 選択したファイルを確認する
「選択されたファイル」に、選んだファイルの名前とサイズが表示されます。別のファイルに変えるときは、右側の「×」を押してから、もう一度「ファイル選択」でファイルを選び直します。
ステップ7: 登録ボタンを押す
ファイルの右下にある登録ボタンを押します。ボタンの名前は、カタログの登録状況によって変わります。
- カタログがまだ登録されていないときは「新規登録」と表示されます。押すとそのままアップロードが始まります。
- すでにカタログが登録されているときは「追加登録」と表示されます。押すと確認のダイアログが表示されます（次のステップに進みます）。
ステップ8: 追加登録を確認する
「追加登録」を押した場合は、「追加登録の確認」ダイアログが表示されます。内容を確認して「追加登録する」ボタンを押すと、アップロードが始まります。
Note
追加登録では、既存のカタログを残したまま、ファイルの内容が追加されます。既存のカタログと同じ商品コードの行がファイルにあるとエラーになり、登録されません。別のカタログにまるごと置き換えたいときは、先に登録済みのカタログを削除してからアップロードします（後述の「カタログを入れ替える」を参照してください）。
ステップ9: 処理が完了するまで待つ
アップロードが始まると、「現在の状況」の「処理ステータス」が「処理実施中」になります。処理が終わると「処理完了」に変わり、「既存データ」に登録された件数が表示されます。処理には少し時間がかかることがあります。
現在の状況の見かた
カタログデータ管理ページの上部にある「現在の状況」で、カタログの登録状況を確認できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 既存データ | 登録済みのカタログの件数です。データがないときは「データなし」と表示されます |
| 処理ステータス | カタログの処理状況です。「アップロードなし」「処理実施中」「削除中」「処理完了」「処理完了（一部エラーあり）」「処理エラー」などが表示されます。「処理エラー」または「処理完了（一部エラーあり）」のときは、右側のアイコンを押すと詳細を確認できます |
| 最新アップロードファイル | 最後にアップロードしたファイルの名前です |
「処理完了（一部エラーあり）」は、カタログの登録は完了したものの、一部のデータの処理に失敗した状態です。右側のアイコンを押すと、「一部のデータ（◯件）の処理に失敗しました。」というダイアログが表示されます。ダイアログの「失敗分のみ再試行」ボタンを押すと、失敗した分だけをもう一度処理できます。
カタログを入れ替える
登録済みのカタログを別の内容にまるごと置き換えるときは、一度すべてのカタログを削除してから、新しいファイルをアップロードします。
ステップ1: ゴミ箱のアイコンを押す
「現在の状況」の「既存データ」の右にあるゴミ箱のアイコンを押します。「全データ削除」の確認ダイアログが表示されます。
ステップ2: 「削除する」を押す
削除する件数を確認して「削除する」ボタンを押します。登録済みのカタログがすべて削除されます。削除した後は、「カタログをアップロードする手順」に従って新しいファイルをアップロードします。
注意
削除したカタログは元に戻せません。入れ替えるときは、新しいカタログのファイルを用意してから削除します。
アップロード時のエラーと対処
アップロードしたファイルの内容に問題があると、エラーのダイアログが表示され、カタログは登録されません。エラーの内容にあわせてファイルを修正し、もう一度アップロードします。
注意
カタログは、1件でもエラーのある行があるとファイル全体が登録されません。エラーに表示された行だけでなく、同じ問題がほかの行にないかもあわせて確認します。また、商品コード・商品名・規格は、セルが空欄になっていてもエラーとして検出されず、値が欠けたまま登録されます。アップロードの前に、ファイルに空欄のセルがないかも確認します（規格に入れる値がないときは「-」などを入れます）。
| エラーの内容 | 原因と対処 |
|---|---|
| 必須項目が不足しています（に続けて不足している項目名が表示されます） | 1行目の項目名に「商品コード」「商品名」「価格」「規格」のいずれかがありません。メッセージに表示された項目を1行目に追加します |
| ○行目 商品コードは20文字以内で入力してください | 商品コードが20文字を超えています。20文字以内にします |
| ○行目 商品名は100文字以内で入力してください | 商品名が100文字を超えています。100文字以内にします |
| ○行目 価格は数値で入力してください | その行の価格が空欄か、数値以外の文字が入っています。数値で入力します（「¥」記号は入っていても取り除かれます） |
| ○行目 価格は0以上で入力してください | 価格にマイナスの値が入っています。0以上の値にします |
| ○行目 規格は50文字以内で入力してください | 規格が50文字を超えています。50文字以内にします |
| 重複するデータが○件見つかりました | 追加登録するファイルに、登録済みのカタログと同じ商品コードの行があります（エラーには重複した商品コードの一覧が表示されます）。該当する行をファイルから取り除いてアップロードし直すか、カタログをまるごと置き換えるときは「カタログを入れ替える」の手順で登録済みのカタログを削除してからアップロードします |
| ファイル解析エラー | ファイルを読み取れませんでした。ファイルの形式・文字コード・改行コードが「アップロードできるファイルの形式」のとおりか確認します |