列編集の操作一覧

受注データの「データ編集」画面では、列の見出しにある「編集」ボタンから、値の一括変換や列の追加・削除など、列単位の編集ができます。この記事では、列の編集メニューで使えるすべての操作と、画面上部のボタンから行う列の並べ替え・一括削除をまとめて説明します。

列の編集メニューの開きかた

編集する列の見出しにある「編集」ボタンを押します。編集メニューが表示され、「編集する項目」に選択した列の名前が表示されます。この記事の各手順は、このメニューを開いたところから始めます。

メニューには、操作が次の4つの見出しごとに並んでいます。下にスクロールすると続きが表示されます。

メニュー上部の「操作を検索」欄に操作名や見出しの一部を入力すると、該当する操作だけが表示されます。該当する操作がない見出しは表示されません。

操作を選ぶと、その操作の画面が表示されます。画面上部には「編集＞日付形式変換」のように現在の位置が表示され、青い文字の「編集」を押すとメニューに戻れます。「×」ボタンを押すと閉じます。

「削除」と「項目追加」は、列の見出しの「編集」ボタンの左右にあるボタンからも直接開けます。左のごみ箱の形のボタンが削除、右のプラスの形のボタンが項目追加で、ポインタを合わせるとそれぞれ「削除」「追加」と表示されます。

列の並べ替えと、タグが「未定義」の列の一括削除は、メニューではなく画面上部のボタンから行います（「画面上部のボタンから行う列の操作」を参照）。

データ変換／置換の操作

メニューの「データ変換／置換」の見出しには、列の値をまとめて変換・置換する操作が並んでいます。

日付形式変換の手順

ステップ1: メニューの「日付形式変換」を押す

日付形式の選択画面が表示されます。

ステップ2: 「日付形式選択」で変換後の形式を選ぶ

「yyyy/MM/dd」「yyyyMMdd」「yyyy-MM-dd」の3種類から選べます。

ステップ3: 「実行」ボタンを押す

「日付形式を変換しました。」と表示され、列のすべての値が選んだ形式に変わります。

コード変換の手順

あらかじめ保存した変換テーブル（変換前と変換後の値の組み合わせ）に基づいて、列の値をまとめて置換します。

ステップ1: メニューの「コード変換」を押す

変換テーブルの選択画面が表示されます。

ステップ2: 「テーブル選択」で変換テーブルを選ぶ

「変換内容」に、選んだテーブルの変換前と変換後の値の一覧が表示されます。

ステップ3: 「このテーブルで変換」ボタンを押す

「コード変換しました。」と表示され、テーブルの変換前の値と一致する値だけが置換されます。一致する値が1つもないときは「コード変換できませんでした。変換対象がありません。」と表示されます。

変換テーブルをこの画面で作成・編集する場合

• 「新規変換テーブル作成」ボタンを押すと、この画面のまま変換テーブルを作成できます。作成方法（直接入力・CSVアップロード）の選び方以降は、企業情報設定ページで作成するときと同じです（変換テーブルを管理するを参照）。作成したテーブルは「テーブル選択」で選ばれた状態になるので、そのまま「このテーブルで変換」ボタンを押せます。
• 「このテーブルを編集」ボタンを押すと、選んでいる変換テーブルの内容を編集できます。編集の手順は変換テーブルを管理するの編集の手順と同じです。

同じ値に置換の手順

ステップ1: メニューの「同じ値に置換」を押す

入力画面が表示されます。

ステップ2: 「置換後の値」を入力する

値を入力すると「決定」ボタンが押せるようになります。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「一括置換しました。」と表示され、列のすべての値が入力した値に変わります。

値別に置換の手順

ステップ1: メニューの「値別に置換」を押す

列に含まれる値の一覧が表示されます。

ステップ2: 置換したい値の入力欄に置換後の値を入力する

入力しなかった値は置換されず、そのまま残ります。

ステップ3: 「実行」ボタンを押す

「値別に置換しました。」と表示され、入力した値だけが置き換わります。

他の項目からコピーの手順

ステップ1: メニューの「他の項目からコピー」を押す

コピー元の選択画面が表示されます。

ステップ2: プルダウンでコピー元の項目を選ぶ

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「コピーしました。」と表示され、選択した列のすべての値がコピー元の列と同じ値に変わります。

計算して置換の操作

メニューの「計算して置換」の見出しには、列の値を計算した結果に置き換える操作が並んでいます。

数量計算の手順

ステップ1: メニューの「数量計算」を押す

数値と計算方法の入力画面が表示されます。

ステップ2: 数値を入力し、計算方法を選ぶ

計算方法は「を足す」「を引く」「を掛ける」「で割る」から選びます。「で割る」を選んだ場合は、小数点以下の扱い（残す・四捨五入・切り捨て・切り上げ）も選べます。

ステップ3: 「実行」ボタンを押す

「計算して置換しました。」と表示され、列のすべての値が計算結果に変わります。

四捨五入・切り上げ・切り捨ての手順

ステップ1: メニューの「四捨五入・切り上げ・切り捨て」を押す

処理方法の選択画面が表示されます。

ステップ2: プルダウンで「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」のいずれかを選ぶ

最初は「四捨五入」が選ばれています。

ステップ3: 「実行」ボタンを押す

「計算して置換しました。」と表示され、列のすべての値の小数点以下が処理されます。

日付計算の手順

ステップ1: メニューの「日付計算」を押す

日数の入力画面が表示されます。

ステップ2: 「＋日数」に足す日数を入力する

マイナスの数を入力すると、日付を戻せます。

ステップ3: 必要に応じて「土日祝日と年末年始（12月31日〜1月3日）を除いて計算する」のチェックを切り替える

チェックが入っていると、土日祝日と年末年始を飛ばした営業日で計算します。チェックは最初から入っています。

ステップ4: 「実行」ボタンを押す

「計算して置換しました。」と表示され、列のすべての日付が計算結果に変わります。

項目追加の操作

メニューの「項目追加」の見出しには、選択した列の右に新しい列を追加する操作が並んでいます。

項目追加の手順

ステップ1: メニューの「項目追加」を押す

項目名の入力画面が表示されます。

ステップ2: 追加する項目名を入力する

既存の列と同じ名前は使えません。同じ名前を入力すると「項目を追加できませんでした。既存の項目と同じ項目名は使用できません。」と表示されます。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「項目を追加しました。」と表示され、選択した列の右に新しい列が追加されます。追加した列の値はすべて空です。セルを押して入力するか、「他の項目からコピー」「同じ値に置換」で値を入れられます。

条件式列追加の手順

ほかの列の値から、条件（IF）や計算で値を作った新しい列を、選択した列の右に追加します。たとえば「注文数量が100以上なら「大口」、それ以外は「通常」」という区分の列や、数量と単位をつなげた列を作れます。作りかたは、画面で選んでいく「UIで選択」と、Excel風の式を書く「条件式を入力」の2通りです。

ステップ1: メニューの「条件式列追加」を押す

「条件式列追加」画面が表示されます。最初は「UIで選択」が選ばれています。画面上部のボタンで「条件式を入力」に切り替えられますが、切り替えるともう一方に入力した内容は使われません。

ステップ2: 条件を設定する

「条件を設定する（IF）」がオンになっていて、条件を1つ入力する欄が表示されています。「列」のプルダウンで比較する列を選び、比べる相手を「列」（別の列の値）か「値」（入力した値）で選んで、比べかたを「と等しい」「と等しくない」「より大きい」「以上」「より小さい」「以下」から選びます。設定した内容は「現在の条件:」に文章で表示されます。

• 「条件を追加」を押すと条件が増え、条件どうしを「かつ」「または」でつなげます。
• 条件が2つ以上あるときは、左のチェックボックスで隣り合う条件を選んで「選択した条件をグループ化」を押すと、選んだ条件をひとまとめにできます。「AかつB」と「C」を「または」でつなぐ、といった組み合わせに使います。
• 条件を使わず、すべての行に同じ計算をするときは「条件を設定する（IF）」をオフにします。値の欄は「値」の1つだけになります。

ステップ3: 条件を満たす場合・満たさない場合の値を設定する

「条件を満たす場合の値」と「条件を満たさない場合の値」に、新しい列に入れる値を設定します。値は「項」の組み合わせで、1つの項は「列」（ほかの列の値）か「値」（入力した値）です。「項を追加」を押すと項が増え、前の項と「を結合する」「を足す」「を引く」「を掛ける」「で割る」のいずれかでつなげます。項は上から順に計算されます。

ステップ4: 「新しい列名」を入力する

既存の列と同じ名前は使えません。

ステップ5: 「決定」ボタンを押す

「条件式列を追加しました。」と表示され、選択した列の右に新しい列が追加されます。各行の値は、その行の条件と計算の結果です。

「条件式を入力」で式を書く場合

ステップ1のあとで「条件式を入力」を押すと、Excel風の式を書く画面に切り替わります。「条件式」欄に式を入力し、ステップ4・5と同じように列名を入力して「決定」ボタンを押します。

• 列は「[列名]」、文字列は「"..."」で書きます。列名には項目名のほか、注文書PDFから取り込んだ受注データではタグ表示名も使えます。
• 条件はIF（条件、満たす場合の値、満たさない場合の値）で書き、複数の条件はANDまたはORでまとめます。比べかたは = <> > >= < <=、計算は + - * /、文字列のつなぎは & です。先頭の「=」は省略できます。
• 「列」のプルダウンや「関数」「比較演算子」などのボタンを押すと、カーソルの位置に式の部品が入ります。

例: =IF([注文数量]>=100, "大口", "通常")

結合の手順

選択した列の値の後ろに別の列の値をつなげた、新しい列を作ります。

ステップ1: メニューの「結合」を押す

結合する項目の選択画面が表示されます。

ステップ2: プルダウンで結合する項目を選ぶ

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「結合した列を追加しました。」と表示され、選択した列の右に「結合1」という名前の新しい列が追加されます（2回目以降は「結合2」のように連番になります）。元の2つの列はそのまま残ります。列の名前は「項目名変更」で変えられます。

項目名変更・削除の操作

メニューの「項目名変更・削除」の見出しには、列の名前を変える操作と列を削除する操作が並んでいます。

タグ表示名変更の手順

注文書PDFから取り込んだ受注データでは、タグが割り当てられている列のメニューに「タグ表示名変更」が表示されます。EcoChangeから取得した受注データなど、それ以外の受注データでは表示されません。

ステップ1: メニューの「タグ表示名変更」を押す

表示名の入力画面が表示されます。

ステップ2: 変更後の表示名を入力する

空欄のままにすると、元のタグ名に戻ります。

ステップ3: 「変更」ボタンを押す

「タグ表示名を変更しました。」と表示され、列の見出しの表示名が変わります。

項目名変更の手順

ステップ1: メニューの「項目名変更」を押す

項目名の入力画面が表示されます。

ステップ2: 変更後の項目名を入力する

既存の列と同じ名前は使えません。同じ名前を入力すると「項目名を変更できませんでした。同じ項目名は使用できません。」と表示されます。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「項目名を変更しました。」と表示され、列の見出しが新しい名前に変わります。

列の見出しから項目名・タグ表示名をまとめて変更する

編集メニューを開かなくても、列の見出しの項目名の部分を直接押すと、項目名とタグ表示名をまとめて変更できます。

ステップ1: 列の見出しの項目名を押す

「項目名・タグ表示名変更」の画面が表示されます。「項目名」と「タグ表示名」の2つの入力欄があります。タグが割り当てられていない列では「項目名変更」の画面になり、入力欄は「項目名」だけです。

ステップ2: 変更後の項目名やタグ表示名を入力する

項目名は空欄のままでは決定できません。タグ表示名にシステムで予約された名前を入力すると、「このタグ表示名はシステム予約語のため使用できません。」と表示され、変更できません。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

変更した内容に応じて「項目名を変更しました。」「タグ表示名を変更しました。」「項目名とタグ表示名を変更しました。」のいずれかが表示され、列の見出しが新しい内容に変わります。

削除の手順

ステップ1: メニューの「削除」を押す

「「〇〇」を削除してよろしいですか。」と確認画面が表示されます。

ステップ2: 「決定」ボタンを押す

「削除しました。」と表示され、列が削除されます。

画面上部のボタンから行う列の操作

表全体の列にかかわる次の2つの操作は、列の編集メニューではなく、「データ編集」画面上部のボタンから行います。

列順変更の手順

ステップ1: 画面上部の「列順変更」ボタンを押す

列の一覧が表示されます。左の番号は並べ替え後の列の順番を表します。

ステップ2: 列名をドラッグして並べ替える

列名の行をつかんで、並べたい位置まで動かします。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「列順変更しました。」と表示され、表の列が新しい順番に並び替わります。

未定義タグ列を一括削除の手順

注文書PDFから取り込んだ受注データで、タグが「未定義」の列をまとめて削除できます。

ステップ1: 画面上部の「⋮」（その他の操作）ボタンを押す

メニューが開き、「未定義タグ列を一括削除」が表示されます。タグが「未定義」の列がないときは、その下に「未定義タグの列はありません」と表示され、押せません。

ステップ2: 「未定義タグ列を一括削除」を押す

削除する列の一覧と「次の〇件の列を削除してよろしいですか。」という確認画面が表示されます。〇には削除する列の数が入ります。

ステップ3: 「決定」ボタンを押す

「〇件削除しました。」と表示され、未定義タグの列がまとめて削除されます。やり直したいときは、画面上部の「元に戻す」ボタンで取り消せます。

補足

関連記事

• 受注データを編集する
• 編集ルールで操作を自動化する
• 受注データを確認する
• 仕入先IDを変換する
• 変換テーブルを管理する