受注データの「データ編集」画面で行った編集操作の手順は、名前を付けて「編集ルール」として保存できます。保存した編集ルールをほかの受注データで読み込むと、同じ編集をまとめて実行できます。この記事では、編集ルールの保存・実行・削除の手順を説明します。
Note
「データ編集」画面の開きかたと、セル・行・列の基本操作は受注データを編集するを参照してください。
編集ルールの仕組み
「データ編集」画面で行った操作（セルの修正、値の一括置換、列の追加・削除など）は、1つずつ手順として自動的に記録されます。この手順のまとまりに名前を付けて保存したものが編集ルールです。
- 「元に戻す」ボタンで取り消した操作は、手順に含まれません。
- 保存した編集ルールは会社単位で保存され、同じ会社のユーザー全員が利用できます。
- 1つの編集ルールに保存できる手順は999までです。
Note
編集ルールに保存されるのは操作の手順だけです。編集した内容そのものは受注データには保存されません。編集内容の扱いは受注データを編集するの「編集した内容の扱い」を参照してください。
編集ルールを保存する手順
ステップ1: データ編集画面で編集操作を行う
保存したい一連の編集を通常どおり行います。編集操作を1つ以上行うと、画面右上の「編集ルール保存」ボタンが押せるようになります。
ステップ2: 「編集ルール保存」ボタンを押す
「編集ルール保存」ダイアログが表示され、この画面で行った操作を手順の一覧で確認できます。
ステップ3: 保存するルール名を入力する
入力欄にルールの名前を入力します。名前を入力すると「決定」ボタンが押せるようになります。
ステップ4: 「決定」ボタンを押す
「編集ルールを保存しました。」と表示されます。「OK」ボタンを押すとデータ編集画面に戻ります。
Note
すでに同じ名前の編集ルールがあるときは、「同名の編集ルールが存在します。上書きしますか？」と確認されます。「はい」を押すと上書き保存されます。
編集ルールを実行する手順
保存した編集ルールは、別の受注データの「データ編集」画面で読み込んで実行できます。
ステップ1: 編集を適用する受注データの「データ編集」画面を開く
受注ページの一覧から受注データを選び、「データ編集」ボタンを押します。
ステップ2: 画面左上のプルダウンで編集ルールを選択する
プルダウンを押すと、保存済みの編集ルールの一覧が表示されます。ルール名を入力して絞り込むこともできます。ルールを選択すると「編集ルール読込」ボタンが押せるようになります。
ステップ3: 「編集ルール読込」ボタンを押す
「編集ルール内容」ダイアログが表示され、実行される手順を確認できます。手順の右にある「×」を押すと、その手順を除外して実行できます。
ステップ4: 「実行」ボタンを押す
手順が順番に実行され、「編集ルール読込結果」ダイアログに手順ごとの結果（成功・失敗）が表示されます。「OK」ボタンを押すと表に戻り、編集後の内容を確認できます。
Note
対象の項目がその受注データにない場合など、実行できなかった手順は「失敗」と表示されます。失敗した手順は飛ばされ、そのほかの手順は適用されます。
Tips
編集ルールで実行した操作も、通常の編集と同じように「元に戻す」ボタンで1つずつ取り消せます。
編集ルールを削除する手順
ステップ1: プルダウンの一覧でルール名の右にある「×」を押す
確認のダイアログが表示されます。
ステップ2: 「はい」ボタンを押す
編集ルールが削除され、プルダウンの一覧に表示されなくなります。
Note
企業情報設定ページの「受注データ編集ルール」セクションでも、保存済みの編集ルールの内容確認と削除ができます。詳しくは編集ルールを管理するを参照してください。