タグは、注文書PDFの読み取りで作成されるAI受注データの各列に割り当てる項目名のラベルです。タグ名には中小企業共通EDIの標準項目（品目名・注文数量・要求納入日など）を使います。タグ設定を変更すると、OCRで読み取る項目や、カタログとの商品マッチングに使う列（マッチングキー）を自社の注文書に合わせられます。この記事では、タグ設定の画面の見かたと、設定の作成・有効化・編集・削除の手順を説明します。
操作はすべて企業情報設定ページの「タグ設定」セクションで行います。ページの開き方は企業情報を確認するを参照してください。
Note
中小企業共通EDIは、注文書などの商取引データを企業間でやり取りするための標準仕様です。タグ名にこの標準項目を使うことで、読み取った受注データをそのまま取引先とのデータ連携に利用できます。用語の詳細は用語集を参照してください。
タグ設定の見かた
「タグ設定」セクションには、登録済みのタグ設定が一覧で表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 設定名 | タグ設定の名前です |
| 状態 | 「✅ 使用中」または「待機中」と表示されます。使用中の設定は常に1件で、注文書PDFの読み取りに使われます |
| 操作 | 「編集」はすべての設定で押せます。「有効にする」と「削除」は待機中の設定にのみ表示されます |
Note
アカウント作成時に、標準のタグ構成の「デフォルト設定」が自動で登録され、使用中になっています。標準の構成のまま使う場合は、この記事の操作は不要です。
タグ設定を作成する手順
ステップ1: 「新規作成」ボタンを押す
「タグ設定」セクション右上の「新規作成」ボタンを押します。「タグ設定を作成」ダイアログが、標準のタグ構成（品目名・注文数量・注文数量単位コード・要求納入日・品目摘要）が入力された状態で表示されます。
ダイアログの各項目の意味は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| タグ名 | 列に割り当てるタグの名前です。中小企業共通EDIの標準項目の一覧から選択します |
| 必須 | チェックすると、受注データのいずれかの列に必ず割り当てる必要があるタグになります |
| 一意 | チェックすると、複数の列には割り当てられないタグになります |
| マッチング | カタログとの商品マッチングに使うタグ（マッチングキー）の指定です。必須かつ一意のタグのみ選択できます |
行の左端のつまみをドラッグするとタグの並び順を変更でき、行の右端にあるごみ箱の形のボタンでタグを削除できます。
Note
「システムタグ（3件）」を押すと、Quick Link EDIが内部で使用するシステムタグ（顧客ID・顧客名・品目ID）を確認できます。システムタグの名前の変更や削除はできません。
ステップ2: 「タグを追加」ボタンを押す
読み取りたい項目を増やす場合は、「タグを追加」ボタンを押します。タグの一覧の末尾に新しい行が追加されます。
ステップ3: タグ名を選ぶ
追加した行の「選択してください」を押します。タグ名の選択パネルが表示されます。タグ名は中小企業共通EDIの標準項目で、「注文書情報」「受注者情報」「発注者情報」「納入先情報」「注文金額情報」「取引品目情報」「納入情報」などのカテゴリに分かれています。カテゴリを開いて選ぶか、上部の検索欄で名前を絞り込んで選びます。各項目の右にある情報アイコンで、その項目の説明を確認できます。
ステップ4: 「必須」「一意」「マッチング」を設定する
タグごとに「必須」「一意」のチェックと「マッチング」の選択を設定します。マッチングキーは、1つの設定につき必ず1つ指定します。
ステップ5: 「設定名」欄に設定の名前を入力する
ダイアログ下部の「設定名」欄に、用途が分かる名前を入力します（例: 手書き注文書用）。
ステップ6: 「保存」ボタンを押す
ダイアログ下部の「保存」ボタンを押します。ダイアログが閉じ、一覧に新しい設定が「待機中」として追加されます。
「保存」ボタンが押せないときは、次のいずれかに当てはまっていないか確認してください。
- 設定名が空になっている、または他の設定と同じ名前になっている
- タグ名が空の行がある
- タグ名が重複している、またはシステムタグと同じ名前になっている
- マッチングキーが選ばれていない（「マッチングキーが未設定です。必須かつ一意のタグを1つ選択してください。」と表示されます）
タグ設定を有効にする手順
作成した設定は、有効にするまで注文書PDFの読み取りには使われません。
ステップ1: 「有効にする」を押す
待機中の設定の「有効にする」を押します。その設定の状態が「✅ 使用中」に変わり、それまで使用中だった設定は「待機中」に変わります。
Note
使用中にできるタグ設定は1件のみです。以降の注文書PDFの読み取りには、使用中の設定が使われます。
タグ設定を編集する手順
ステップ1: 「編集」を押す
編集する設定の「編集」を押します。「タグ設定を編集」ダイアログが表示されます。
ステップ2: 内容を変更する
作成のときと同じ操作で、タグの構成や設定名を変更します。
ステップ3: 「保存」ボタンを押す
ダイアログ下部の「保存」ボタンを押します。ダイアログが閉じ、変更した内容が保存されます。
注意
使用中の設定を編集すると、変更後の内容が以降の注文書PDFの読み取りに反映されます。読み取り結果に影響するため、変更内容をよく確認してから保存してください。
タグ設定を削除する手順
削除できるのは待機中の設定のみです。使用中の設定を削除する場合は、先に別の設定を有効にします。
ステップ1: 「削除」を押す
削除する設定の「削除」を押します。「タグ設定を削除」という確認ダイアログが表示されます。
ステップ2: 「削除」ボタンを押す
確認ダイアログの「削除」ボタンを押します。一覧から設定が削除されます。