QLE取引先を登録すると、Quick Link EDIで相手企業と受発注データをやり取りできるようになります。Quick Link EDIのアカウントを持たない相手の情報は、独自取引先として登録して管理します。この記事では、QLE取引先と独自取引先の登録・確認・削除の手順を説明します。
操作はすべて企業情報設定ページの「QLE取引先」セクションと「独自取引先」セクションで行います。ページの開き方は企業情報を確認するを参照してください。
QLE取引先と独自取引先の違い
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| QLE取引先 | 自社のQLEアカウントと結びついた、相手企業のQLEアカウントです。相手の企業IDを使って登録し、Quick Link EDI上で受発注データをやり取りできます |
| 独自取引先 | QLEアカウントとは結びついていない取引先情報です。取引先マスタに近いイメージで、企業IDと企業名を入力して登録します |
Note
Quick Link EDIのQLE取引先へ発注データを送信するには、あらかじめ相手をQLE取引先として登録します。EcoChange連携経由で送信する場合は、QLE取引先の登録は不要です（発注データをEDI送信するを参照してください）。独自取引先は、注文書PDFのアップロード（AI受注）の際に取引先として指定でき、取引先ごとの注文履歴の学習に利用されます。
QLE取引先を追加する手順
QLE取引先の登録には、相手の会社の企業IDが必要です。あらかじめ相手の会社に確認します（自社の企業IDの調べ方は企業情報を確認するを参照してください）。
ステップ1: 「QLE取引先追加」ボタンを押す
「QLE取引先」セクションの「QLE取引先追加」ボタンを押します。QLE取引先追加ダイアログが表示されます。
ステップ2: 相手の企業IDを入力する
「企業ID」欄に、相手の会社から伝えてもらった企業IDを入力します。
ステップ3: 「設定」ボタンを押す
「設定」ボタンを押します。「QLE取引先を追加しました。」と表示され、「QLE取引先」セクションの一覧に相手の企業名とQLE企業IDが追加されます。
Note
QLE取引先を追加すると、相手の会社側にも自社がQLE取引先として自動で登録されます。
注意
いったん登録したQLE取引先は、画面から削除できません。企業IDに誤りがないか確認してから登録してください。
追加できない場合は、次のメッセージが表示されます。
| メッセージ | 原因 |
|---|---|
| 自社のIDです。 | 自社の企業IDを入力しています |
| 登録済みのIDです。 | すでにQLE取引先として登録されている企業IDです |
Note
存在しない企業IDを入力した場合は、メッセージが表示されずダイアログが開いたままになります。しばらく待っても一覧に追加されないときは、企業IDに誤りがないか確認してください。
登録したQLE取引先を確認する
登録済みのQLE取引先は、「QLE取引先」セクションに企業名とQLE企業IDの一覧で表示されます。「IDコピー」列のコピーボタンを押すと、「QLE企業IDをクリップボードにコピーしました。」と表示され、その取引先の企業IDをコピーできます。
独自取引先を追加する手順
ステップ1: 「独自取引先追加」ボタンを押す
「独自取引先」セクションの「独自取引先追加」ボタンを押します。独自取引先追加ダイアログが表示されます。
ステップ2: 企業IDと企業名を入力する
「企業ID」欄と「企業名」欄に、登録する独自取引先の情報を入力します。両方を入力すると「追加」ボタンが押せるようになります。
ステップ3: 「追加」ボタンを押す
「追加」ボタンを押します。「独自取引先を追加しました。」と表示され、「独自取引先」セクションに「独自取引先を選択」ドロップダウンが表示されます。
Note
企業IDにドット（.）とスラッシュ（/）は使用できません。また、すでに登録済みの企業IDを入力すると「このIDは既に登録されています。」と表示されます。
Note
注文書PDFのアップロード時に「直接入力」で指定した取引先も、独自取引先として自動で登録されます。詳しくは注文書PDFをアップロードするを参照してください。
独自取引先を確認・削除する手順
ステップ1: 「独自取引先を選択」で独自取引先を選ぶ
「独自取引先を選択」ドロップダウンを押し、一覧から独自取引先を選びます。企業名と企業IDが表示されます。それぞれの右にあるコピーボタンで値をコピーできます。
ステップ2: ごみ箱の形の削除ボタンを押す
削除する場合は、詳細表示の右にある赤いごみ箱の形の削除ボタンを押します。「独自取引先を削除」という確認ダイアログが表示されます。
ステップ3: 「削除」ボタンを押す
「削除」ボタンを押します。「独自取引先を削除しました。」と表示され、一覧から削除されます。
独自取引先をCSVで一括登録・出力する
独自取引先が多い場合は、CSVファイルでまとめて登録・出力できます。
CSVで一括登録する
「独自取引先」セクションの「CSVインポート」ボタンを押し、CSVファイルを選択します。CSVファイルは次の形式で作成します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 1行目 | ヘッダー行です（読み飛ばされます） |
| 2行目以降 | 企業ID、企業名の順に入力します |
| 区切り文字 | カンマです |
| 文字コード | UTF-8です |
登録済みの企業IDがCSVに含まれる場合は、確認ダイアログで「スキップ」（登録済みのデータを残す）または「上書き」（CSVの企業名に置き換える）を選べます。「キャンセル」を押すと、取り込み全体を中止できます。取り込みが終わると、処理件数・新規追加・上書き・スキップの件数が表示されます。
Note
列数の不足や空の値、ドット（.）・スラッシュ（/）を含む企業IDなど、正しくない行がCSVに1行でもあると、エラーが表示され、正常な行も含めてファイル全体が取り込まれません。
CSVで出力する
「CSVエクスポート」ボタンを押すと、登録済みのすべての独自取引先がCSVファイル（external_partners.csv）としてダウンロードされます。
Note
独自取引先が1件も登録されていないときは、「CSVエクスポート」ボタンは押せません。