受注データには、受諾するか辞退するかの注文回答を発注者へ送信できます。この記事では、注文回答を入力して送信する手順と、送信した回答内容を参照する方法を説明します。
Note
注文書PDFのアップロードで取り込んだ受注データ（AI受注）は注文回答の対象外です。この場合は「注文回答入力」ボタンが表示されません。
注文回答を送信する手順
ステップ1: 受注データを開く
サイドメニューの「受注」を押し、一覧から回答する受注データの行を押します。「受注データ」ウィンドウが表示されます。受注一覧の見かたは受注データを確認するを参照してください。
ステップ2: 「注文回答入力」ボタンを押す
ウィンドウの右上にある「注文回答入力」ボタンを押します。「注文回答入力」画面が表示されます。
明細の一覧が表示されます。表は上下・左右にスクロールできます。
ステップ3: 回答の種類を選ぶ
画面左上のプルダウンから回答の種類を選びます。
回答の種類は次の3つです。
| 回答の種類 | 内容 |
|---|---|
| すべて受諾 | 注文内容をすべて受諾できるものとして回答します |
| 条件付き受諾 | 一部の明細だけ受諾したり、数量や納入日を変更したりして回答します。明細ごとの入力が必要です |
| すべて辞退 | 注文内容をすべて受諾できないものとして回答します |
「条件付き受諾」を選んだときの明細ごとの操作は、「条件付き受諾で回答する」を参照してください。「すべて受諾」または「すべて辞退」を選んだ場合は、そのままステップ4に進みます。
ステップ4: 「回答送信」ボタンを押す
「『条件付き受諾』として注文回答を送信します」のように、選んだ回答の種類を確認するダイアログが表示されます。
ステップ5: 「送信」ボタンを押す
注文回答が発注者へ送信され、「送信しました。」と表示されます。
ステップ6: 「Ok」ボタンを押す
「受注データ」ウィンドウに戻ります。送信した回答の種類は、受注一覧の「回答状況」列に表示されます。
注意
送信した注文回答は取り消せません。回答内容をよく確認してから送信してください。
条件付き受諾で回答する
「条件付き受諾」を選ぶと、明細の表に「辞退」列と回答の入力欄が表示されます。受諾できない明細を辞退にしたり、数量や納入日を変更したりして回答します。「条件付き受諾」では、辞退のチェックか回答の入力を1つ以上行わないと「回答送信」ボタンを押せません。
明細ごとに回答を入力する
数量や納入日などを変更して回答するときは、明細の回答欄を押します。「回答納入日」「回答数量」「回答単価」など、回答を入力できる項目には、注文内容の下に入力欄が表示されます。
回答欄を押すと「回答入力」ダイアログが表示されます。項目名と注文時の受注内容を確認し、回答する値を入力して「保存」ボタンを押します。
Note
回答の入力欄には半角数字とピリオドだけを入力できます。数量や金額の項目には数値を、日付の項目には「20231002」のように8桁の数字で日付を入力します。
明細を辞退する
受諾できない明細は、表の左端の「辞退」列のチェックボックスにチェックを付けます。チェックを付けた明細はグレーで表示され、その明細の回答内容は送信時に空欄になります。
Tips
「すべて辞退」を選ぶと、すべての明細の「辞退」に自動でチェックが付きます。一部の明細だけを辞退したいときは「条件付き受諾」を選び、辞退する明細にだけチェックを付けます。
入力の途中で一時保存する
回答の入力を途中でやめるときは、「一時保存」ボタンで入力中の内容を保存できます。
ステップ1: 「一時保存」ボタンを押す
入力中の回答内容が保存され、「一時保存しました。」と表示されます。
ステップ2: 「OK」ボタンを押す
一時保存した内容は、次に同じ受注データの「注文回答入力」画面を開いたときに復元されます。
Note
一時保存は発注者へは送信されません。回答を発注者へ届けるには、あらためて「回答送信」ボタンから送信してください。
送信した回答内容を参照する
注文回答を送信すると、「注文回答入力」ボタンは「注文回答参照」ボタンに変わります。
ステップ1: 「注文回答参照」ボタンを押す
「注文回答参照」画面が表示され、送信した回答の種類と明細ごとの回答内容を確認できます。参照画面では回答の変更はできません。
ステップ2: 必要に応じて回答内容をCSVで出力する
参照画面では、送信した回答内容をCSVファイルでダウンロードできます。表の左端のチェックボックスで明細を選び、「全明細」または「選択のみ」ボタンから出力します。操作のしかたは受注データをCSVで出力すると同じです。