CSVアップロードで送信した発注データは、発注ページでいつでも確認できます。この記事では、発注一覧の見かたと、明細の確認・CSVダウンロード・発注取消の依頼の手順を説明します。
発注一覧の見かた
サイドメニューの「発注」を押すと、発注ページが表示されます。「発注一覧」に、送信した発注データが新しい順に並びます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 発注日 | 発注データを送信した日時です |
| 注文書ID | 注文書ごとに自動で割り当てられるIDです |
| 受注者 | 発注データの送信先の受注者名です |
| 明細件数 | 注文書に含まれる明細の件数です |
| 開封状態 | 受注者が発注データを開くと「未読」から「既読」に変わります |
| 回答状況 | 受注者からの注文回答の状況です |
| 操作 | 発注取消を依頼するボタンです |
回答状況には、「未回答」のほかに「すべて受諾」「条件付き受諾」「すべて辞退」「取消了承」「取消拒否」のいずれかが表示されます。
Note
一覧は10件ごとに表示されます。11件以上あるときは、一覧の下のページ番号と矢印ボタンでページを切り替えます。
発注データの明細を確認する手順
ステップ1: 発注ページを開く
サイドメニューの「発注」を押します。発注ページが表示されます。
ステップ2: 一覧から確認する発注データの行を押す
「発注データ」ウィンドウが表示され、注文書に含まれる明細の一覧を確認できます。明細の表は上下・左右にスクロールできます。
表の先頭の「受注可否」列には、明細ごとの注文回答の状況が表示されます。
- 未回答: 注文回答をまだ受信していない状態です。
- 可 / 不可: 受注者が明細ごとに回答した受注の可否です。「不可」の明細はグレーで表示されます。
- 回答なし: 注文回答は受信しているものの、その明細への回答が含まれていない状態です。
Note
注文回答を受信している場合は、表の上に「注文回答：すべて受諾」のように回答の種類が表示されます。回答が「条件付き受諾」のときは、受注者が変更した値（回答納期など）が該当する項目の下に表示されます。
確認を終えたら、ウィンドウの右上の「×」ボタンを押して閉じます。
明細をCSVでダウンロードする手順
「発注データ」ウィンドウでは、表示している明細をCSVファイルでダウンロードできます。
ステップ1: 「全明細」または「選択のみ」ボタンを押す
すべての明細を出力するときは、「CSVダウンロード：」の横の「全明細」ボタンを押します。一部の明細だけ出力するときは、行の先頭のチェックボックスにチェックを付けてから「選択のみ」ボタンを押します。文字コードを選択するダイアログが表示されます。
CSVの1行目に列名を含めたいときは、ボタンを押す前に「ヘッダーを含める」にチェックを付けておきます。
ステップ2: 「UTF-8」または「Shift_JIS」ボタンを押す
出力したい文字コードのボタンを押します。CSVファイルがダウンロードされます。
Note
受注者から注文回答を受信している場合は、文字コードの選択の前に「出力するデータを選択してください。」と表示されます。「発注データ」ボタンを押すと送信した明細が、「回答データ」ボタンを押すと明細ごとの受注可否を含む回答内容が出力されます。
発注取消を依頼する手順
送信した発注データは変更できません。誤った内容で送信した場合は、受注者に発注の取消を依頼します。
ステップ1: 「操作」列の「×」ボタンを押す
一覧で取り消したい発注データの「操作」列にある「×」ボタン（画面の幅が広い場合は「発注取消」ボタン）を押します。「受注者に発注取消を依頼しますか？」と確認のダイアログが表示されます。
ステップ2: 「OK」ボタンを押す
「発注取消を依頼しました。」と表示され、受注者に取消の依頼が送られます。ボタンの表示は「取消申請済」に変わり、再度押すことはできません。依頼をやめる場合は「キャンセル」ボタンを押します。
注意
発注取消は受注者への依頼であり、この操作だけでは取消は確定しません。受注者の返答は、一覧の「回答状況」列に「取消了承」または「取消拒否」と表示されます。