アップロードした発注データを、EcoChangeを通じて取引先にEDI送信できます。この記事では、EDI送信に必要なCSVの列と、発注CSVのアップロードから送信までの手順、送信できないときの対処を説明します。
Note
EDI送信には、送信先とのEcoChange連携が必要です。連携の手順は外部サービスと連携するを参照してください。
EDI送信とは
EDI送信は、発注データをEcoChange経由で取引先に送る操作です。発注CSVをアップロードし、送信先を特定する列をマッピングしてから送信します。
EcoChangeへ送信するには、発注データに次の2つの列が必要です。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| EcoChange受注者ID | 送信先のEcoChange企業コード |
| EcoChange受注者名 | 送信先のEcoChange上の企業名 |
これらの列を「EcoChange受注者ID」「EcoChange受注者名」にマッピングすると、その値をもとに送信先が決まります。
Tips
注文書は、EcoChange受注者ごとに1通にまとまって送信されます。1つのCSVに複数の受注者が含まれる場合は、受注者ごとに注文書が分かれて送信されます。
発注データをEDI送信する手順
ステップ1: 発注CSVをアップロードする
発注ページの「CSVアップロード」ボタンから、送信したい発注データのCSVをアップロードし、「新規発注」ダイアログを開きます（アップロードの手順は発注CSVをアップロードするを参照してください）。
ステップ2: EcoChange受注者ID・受注者名の列をマッピングする
送信先のEcoChange企業コードが入った列に「EcoChange受注者ID」を、企業名が入った列に「EcoChange受注者名」を指定します（項目名の指定のしかたはマッピングルールを設定するを参照してください）。
ステップ3: 「次へ」ボタンを押す
送信先を選択するダイアログが表示されます。
Note
このダイアログは、Quick Link EDIの取引先とEcoChange連携の両方が登録されているときに表示されます。EcoChange連携だけを使っている場合は表示されず、次のステップに進みます。
ステップ4: 「EcoChange」ボタンを押す
EcoChangeにデータを送信する旨の確認ダイアログが表示されます。
ステップ5: 確認ダイアログで「OK」ボタンを押す
発注データが送信され、送信が完了するとメッセージが表示されます。「キャンセル」ボタンを押した場合は、送信されずに「新規発注」ダイアログに戻ります。
ステップ6: 「OK」ボタンを押す
「新規発注」ダイアログが閉じ、発注ページに戻ります。送信した発注データは発注一覧に追加されます（発注一覧の見かたは発注データを確認するを参照してください）。
Note
マッピングをアップロード時の状態から変更していた場合は、送信後に「マッピングルール保存確認」ダイアログが表示されます。今回のマッピング内容をルールとして保存するときはルール名を入力して「保存」ボタンを押し、保存しないときは「キャンセル」ボタンを押します。
送信できないときは
送信に進めないときや送信に失敗したときは、次のメッセージが表示されます。内容にあわせて発注データや連携設定を確認します。
| メッセージ | 原因と対処 |
|---|---|
| 送信先が設定されていません。「EcoChange受注者ID」列と「EcoChange受注者名」列が設定されているか確認してください。 | EcoChange送信に必要な列がマッピングされていません。「EcoChange受注者ID」と「EcoChange受注者名」の両方を指定します |
| QLE取引先が存在しません。 | 送信先が1件も登録されていません。EcoChange連携を設定するか、Quick Link EDIの取引先を登録します |
| 注文の送信に失敗しました。 | 送信の処理に失敗しました。EcoChange連携の状態と通信環境を確認し、もう一度送信します |