カタログから発注する

取引先が用意した商品カタログから商品を選び、Quick Link EDIの画面だけで発注できます。この記事では、発注ページの「カタログから発注」ボタンから、取引先の選択・商品の選択・注文情報の入力・確定までの手順と、商品の探しかた、確定できないときの対処を説明します。

カタログから発注する手順

ステップ1: 発注ページの「カタログから発注」ボタンを押す

サイドメニューの「発注」を押して発注ページを開き、「新規発注」の横にある「カタログから発注」ボタンを押します。「カタログから発注」画面が開き、発注できる取引先の一覧が表示されます。区分が「相手は発注者」のQLE取引先は一覧に表示されません（区分は取引先を管理するの「QLE取引先の区分を設定する」を参照してください）。

ステップ2: 発注する取引先を押す

一覧から発注する取引先を押します。取引先名の下には、カタログの商品数と、価格が税抜・税込のどちらで登録されているかが表示されます。取引先のカタログ画面が表示されます。

発注できない取引先は押せず、取引先名の下に理由が表示されます。

ステップ3: 発注する商品の「数量」欄に数量を入力する

カタログ画面には、取引先の商品が商品コード順に表示されます。発注する商品の行の「数量」欄に数量を入力します。数量は1以上999,999以下です。目的の商品が見つからないときは、下の「商品の探しかた」を参照してください。商品画像が登録されている商品は、左端のサムネイルを押すと画像を大きく表示できます。

ステップ4: 「カートに入れる」ボタンを押す

数量を入力した行の「カートに入れる」ボタンを押します。画面下部に「〇〇 をカートに入れました。」と表示され、画面上部のカートの表示が「カート N 点・合計（税抜） ¥〇〇」に変わります。カートに入れた商品には、価格の右に「カートに N 個」と表示されます。発注する商品の数だけ、ステップ3と4を繰り返します。

同じ商品をもう一度カートに入れると、数量が合算されます。

ステップ5: 「カートを見る」ボタンを押す

商品を選び終えたら、画面上部の「カートを見る」ボタンを押します。「カートと注文情報」画面が表示されます。

「〇〇 へのカート」には、カートに入れた商品と数量、明細の金額、合計が表示されます。「数量」欄の数値を変えてEnterキーを押すと数量が変わります。数量を0にするか、ごみ箱のボタンを押すと、その商品はカートから削除されます。

「注文情報」には、納入先名称と納入先住所に自社の企業情報、発注者担当名にログイン中のユーザー名があらかじめ入っています。

ステップ6: 「納期を選ぶ」ボタンを押して納期を選ぶ

「注文情報」の「納期を選ぶ」ボタンを押します。カレンダーが表示されるので、納期の日付を押して「OK」を押します。「納期: 2026/10/30」のように、選んだ日付が表示されます。選べる日付は翌日から1年以内です。

ステップ7: 納入先と備考を確認する

「納入先名称」と「納入先住所」は必須です。変更するときは直接書き換えます。「郵便番号」を入力して「住所検索」ボタンを押すと、「納入先住所」に該当する住所が入ります。「納入先電話番号」「納入先担当者名」「発注者担当名」「備考」は必要に応じて入力します。備考は500文字まで入力できます。

ステップ8: 「確定する」ボタンを押す

画面右下の「確定する」ボタンを押します。「発注を確定しますか？」と確認のダイアログが表示され、「〇〇 に N 点（合計 税抜 ¥〇〇）を発注します。」のように取引先名・商品数・合計が表示されます。内容を見直すときは「キャンセル」を押します。

ステップ9: ダイアログの「確定する」ボタンを押す

発注が取引先に送信され、発注ページに戻ります。画面下部に「発注しました（注文書ID: 〇〇）。」と表示され、発注一覧の先頭に送信した発注データが追加されます。カートは空になります。

取引先には受注の通知メールが送られ、取引先の受注一覧に「カタログ」の印が付いた受注として表示されます。

商品の探しかた

カタログ画面の商品は50件ずつ表示されます。一覧の下の「前へ」「次へ」ボタンでページを切り替えます。

商品を検索するときは、検索欄の左で「商品コード」または「商品名」を選び、検索欄に文字を入力して、Enterキーを押すか「検索」ボタンを押します。一覧が検索結果に変わり、検索欄の右に「検索をクリア」が表示されます。「検索をクリア」を押すと、すべての商品の表示に戻ります。

一致する商品がないときは「「〇〇」に一致する商品はありません。」と表示されます。

カートについて

• カートは取引先ごと、ユーザーごとに保存されます。カタログ画面や発注ページを離れてもカートの内容は残り、「カタログから発注」画面の取引先の右に「カート N 点」と表示されます。
• カートに表示される単価は、商品をカートに入れた時点のものです。確定するときに単価が変わっていたときの表示は「確定できないときは」を参照してください。
• 確定した発注のカートは空になります。

確定できないときは

取引先のカタログが更新されていたとき

「確定する」ボタンを押したあと、画面上部に「取引先のカタログが更新されていました。」と変更の内容が表示され、画面下部に「カタログが更新されていました。カートの内容をご確認ください。」と表示されることがあります。このときは発注されていません。カートの単価と合計は最新のカタログに合わせて更新されるので、内容を確認してから、もう一度「確定する」ボタンを押します。

入力に不足があるとき

確定した発注を確認する

確定した発注は、発注ページの発注一覧に、CSVアップロードで送信した発注データと同じように並びます。行を押すと「発注データ」ウィンドウが開き、明細を確認できます。カタログから発注した明細は、品目ID・品目名・品目摘要・注文数量・注文単価・注文明細金額・要求納入日・納入先の各項目・発注者担当名・注文注釈内容（備考）の列で表示されます。注文単価と注文明細金額の列名には、取引先のカタログの税区分に応じて「（税抜き）」または「（税込み）」が付きます。

開封状態・回答状況の見かた、明細のCSVダウンロード、発注取消の依頼は発注データを確認するを参照してください。

うまくいかないときは

取引先の一覧やカタログを読み込めなかったときは、一覧の代わりにエラーの内容と「再試行」ボタンが表示されます。通信状況を確認して「再試行」を押します。

表示されたメッセージがここに無いときは、エラーが表示されたときはを参照してください。

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